经历三年疫情,老板在很多方面的认知发生了变化,员工的认知也发生了变化。
作为重服务的汽服门店,是典型的靠人靠团队输出服务来获取价值的行业。人是第一位的,一个再好的门店资源,能不能开店、能否把店开好,80%以上取决于人。这里所说的“人”不仅是员工也包括老板自己。
为何人的问题越来越严重?
近两年咨询员工问题和人才问题的门店越来越多。依据我们过去一年与近300家中小门店沟通,发现有以下几点原因:
原因一:老板认知“错位”
很多中小型门店老板多是技术出身,对于门店员工如何招、如何培养、如何晋升、如何留用没有系统的认知,自然也没有形成门店的人才机制。门店出现员工问题,老板更多会从自己感受和门店利益出发,缺乏站在员工需求角度来思考问题。这就出现了“错位”。
例如:很多门店因为经历疫情期间不营业也要发工资,很多老板就想着如何解决这个风险,然后采取“零底薪制”,员工收入来源于个人销售和施工业绩。
开始可能还好,可是长久下去,就会引导员工只关注眼下个人利益得失,无视客户感受。间接地培养了员工急功近利的心态。
设想下,一群不能沉下心来把服务做好的团队,一个不关心客户感受的门店,怎会长久下去?
原因二:95后和00后择业心态发生变化了
2021年某大型平台跨年演讲中,公布一份95后和00后就业心理的调研报告显示:95后和00后选择企业时,比较在意企业文化和老板价值观符不符合自己的期望。
一句话概括就是:我要老板听我的!
95后出生在物质比较充裕的时代,对于艰苦创业的难、生活的难,没有太深的感受。依据“马斯洛需求理论”,人在满足生理需求基础上,就会追求精神方面的满足。
其实现在很多中小门店招人难,不是没有想干和想学这行业的伙伴;而是想找这行业工作的小伙伴,找不到适合自己的门店。所以就出现了员工与门店不匹配,导致“员工找不到工作,门店招不到人”的现象。
随着经济环境的影响和市场环境的影响,“人才问题”会越来越成为卡住门店脖子的重要难题。也可以说,未来汽服行业的竞争一定是人才竞争;人才的竞争一定取决于门店培养人才的能力。这将是每个汽服门店老板必须重视的问题和必须具备的能力。
作为中小型汽服门店,我们应该如何做,才能长久解决“人才问题”,不让“人”卡住发展脖子?
修理厂如何破解?
接下来,我将自己经营多家直营门店,以及八年来为众多中小门店提供管理咨询服务中的经验,梳理以下几个核心点,希望能帮助到有相关困惑的中小门店做更好的自己!
一、重新进行员工定位
人才是制约一个门店接下来发展的关键环节,想把这个环节梳理通畅的关键,源于老板的认知转变。抛掉员工是来门店为老板打工挣钱的传统认知,员工和老板不是雇佣与被雇佣关系,而是合作伙伴关系甚至是合伙人关系。
所以我在服务门店时经常和老板强调,少用“员工”称呼,可以换成“伙伴”或者“家人”。老板要把员工作为门店最重要的客户、也是门店最直接的客户来对待,凡事要多站在伙伴立场思考其需求和期望是什么,门店应该如何从伙伴需求和认知角度进行引导。
当你真正践行了,伙伴可以感受到你的改变,也会带来伙伴的思考和改变,这样有些问题可能就不再是问题了。
在这里最重要的一点是,老板先调整和改变自己,同时不以苛求伙伴的改变,持续践行才会有长远意义。
二、梳理搭建门店“选、育、用、留”人才培养机制
1、选才
门店也是一个小企业组织,有培养和教育人才的社会责任。但俗话说:江山易改本性难移,没有谁可以改变谁。作为汽服门店老板,一定不能掉入成为“救世主”的误区中。
为什么这样说?
因为很多老板不知道自己的用人标准是什么。那么在招聘中自然没办法准确判断这个人符不符合标准。如果入口把握不好,招进来有问题的员工,还会领教到“请神容易送神难!”
所以,老板一定梳理出招聘人员的标准,尤其是在工作态度、责任心上。其次,企业要解决人员问题的源头性问题,做好人才招聘渠道规划。具体建议如下:
① 找到一个本地化社招平台,比如58同城和BOSS直聘(依据经营,不用买年度服务,只需要在需要招聘时开通月度服务即可,成本就比较低了)。
② 统计当地有汽车专业的高职、中专和大专等技术学校,统计好可以在官网上找就业办电话;也可以发动人脉资源,找校方人员建立实习合作关系,或者毕业生推荐就业关系;详细掌握各个院校实习和就业时间,依据其时间做好人员规划。这样就可以有计划性的解决人才入口问题。
2、试岗
选才的第二道关就是“试岗”,在初步与应聘者沟通双方有初步意向后,进入到试岗阶段,一般试岗1-3天,试岗期间是应聘者自愿行为,可以是无薪的。
建议签订《自愿申请试岗承诺书》,里面关于试岗时间和试岗期间的风险,以及约定双方权责利,试岗人员签字存档。
试岗结束时,和应聘者再一次沟通,对于试岗中双方的疑问当面解答;确保双方没有问题时,再进行入职办理。
试岗可以让双方合作风险大大降低,从而提高应聘者信任度和团队融入度。
3、入职
准备好《宿舍入住承诺书》,对入住宿舍伙伴要先进行宿舍管理的约定,让其做出承诺并签字。
准备好《入职承诺书》,对于入职的一些重要要求进行约定,比如尊重门店规定,以及离职的约定。
学员开始都是学习阶段,如果不做出约定,就会比较随意,一点问题就会容易放弃;导致学几天还没有上手就离职,还要老板结薪资,相信这种情形很多老板都多少遇到过。
准备至少两个版本的合同,一个是实习生的三方协议,一个是普通伙伴劳动合同。有一个非常重要的点,就是员工办理入职后,一定给员工买保险,比如团意险和雇主险;最好是保险生效再上岗,转移用工风险。
4、培训
1)师徒制:对于师傅有要求和约定,师傅为徒弟做好工作和生活的向导,给予关心和指导。师傅要按照公司要求的标准带徒弟。
2)传帮带三阶段:师傅做给徒弟看,从开市收拾卫生、洗毛巾叠毛巾开始,师傅手把手教徒弟做。师傅让徒弟做,师傅来检查。
3)门店为徒弟制定具体学习计划,明确不同阶段的学习任务或要求。如果没有内部培训的逻辑和标准,可以借助第三方;但又不能依赖第三方,最终要形成自己的培养标准。
4)持续的团队培训。老板要定期做团队培训,形式可以多样化:集体学习、茶话会、聚餐、团建等。
①案例学习会:门店产生一例对客服务的优秀案例或者客诉案例,老板都可以作为全体学习的案例。以此让全员通过持续的案例,明确知道什么事情可以做,怎么做才是优秀;什么不可以做,什么情况一定要注意避免客诉。
②重要时刻:店庆日、开新店等特殊时刻。
③重要事件:门店发生重要事件时,再就是像百天誓师大会等。
5、用人
1)明确门店各项基础管理规定,比如:考勤、财务、安全、晋升、企业文化等各项规定,最好形成《员工应知应会手册》,让门店有统一标准和基本框架。
2)为伙伴创造更多机会。老板擅于发现伙伴的特长点,并且创造机会让其优势凸显出来,比如:分享、茶话会、演讲比赛、技术比武大赛等。
3)持续建立伙伴归属感。基于门店标准之上要有更多的个性化人文关怀,让伙伴有归属感。比如打造“家文化”“合伙人文化”等。大家可以看下像《海底捞你学不会》等具体企业案例,但是一定不要照搬照抄。
4)德行是用人考量的首要标准。很多企业都把德行作为人才录用的首要要求,有才无德一定慎用!
5)门店用人以标准晋升为主,以特殊晋升为辅。老板不可随意点将,这样就让团队对晋升失去公信力。但是门店有特殊情况,比如要开店急需要几名核心伙伴,可以依据需求发布类似“精英计划”“精英集结令”“亮剑团”等人才晋升选拔的特殊通道。
6)重要岗位一定遵循先内后外原则,优先把机会给到内部伙伴,内部伙伴没有承担者,再寻求外部招聘。
内部伙伴都达不到要求怎么办?那就是你如何确定该岗位工作要求的问题,内部伙伴能否达到要求不是你老板说了算,而是标准说了算的。
7)疑人不用,用人不疑。上述第6点就说明了如何做到疑人不用,而用人不疑就是老板的格局,老板要拿出更多诚意、耐心和热情帮助伙伴成长,而不是一味指责。
6、留人
1)文化留人:开篇就提到95后00后选择工作的心理:我要老板听我的。其实就是告诉我们,我们只有打造吸引他们的味道和氛围才会吸引他们。如何打造门店的文化和独有的气质,今后再详细分享,这里不做赘述。
2)机制留人:有一套非常畅通的人才培养和晋升体系,伙伴就会有一个又一个的小目标作为牵引,伙伴就会持续收获到价值感。
3)事业合伙人组织留人:这是我经常和很多门店老板在咨询时提到的,也是在输出管理咨询时非常着重的一个模块。汽服行业是劳动密集型和技术密集型,人才是关键,但是伙伴一旦技术掌握在手就会想着自己干,这也是这个行业生生不息发展的模式。
凭借一己之力,再牛都很难长久做好。未来你门店伙伴要么成为你的竞争对手,要么成为你的合伙人。所以,越是小的门店越要思考这个问题。
写在最后:
所有大店都是从小店开始发展起来的,不要因为店小就认为不需要设置规则和体系;正是逐渐建立的体系,才会支撑你一步步做大做强。
依据我过去八年为汽服行业、加油站行业及酒店管理行业输出管理咨询服务的经验得出结论,每个行业都有别人看起来的光鲜一面,也有内行人才知道的问题一面。
干哪行不重要,重要的是我们如何在面临问题时,不断追本溯源、抓住本质,进而自我调整和精进。就如刘润老师在跨年演讲时提到的,抵御内卷的方式就是自身疯狂进化!
知道是没有力量的,做到并带来改变才有力量!我把我在管理咨询时经常提到的这句话分享给大家,愿我们都能做更好的自己!
作者丨陈琳
来源|AC汽车